Excel高手都不願意告訴你的高級技巧!看完。。。。我簡直傻呆了!原來是那麼簡單!

yuxinlim     2016-11-11     檢舉
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大家都會Excel,但很少能將它用到Excel-lent。其實,Excel絕不只是一個表格工具。

領英小編今天要帶給你的是MicrosoftExcel中尚少有人知的一些最強大、最實用的快捷鍵和函數。

學會這些快准狠的技巧,你一定也能完勝「表哥」、「表姐」們。

1那些神奇的快捷鍵Shortcuts

一次輸入一串文字

若要在某個單元格範圍內快速輸入相同的文本或公式,請執行下列步驟:

選擇要填充的單元格範圍。

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鍵入文本或公式,但是不要按 Enter 鍵,而是按 Ctrl+Enter。

數據將顯示在您所選擇的範圍中。

一鍵插入日期和時間

如果希望在單元格中快速輸入當前日期,請按 Ctrl+;,然後按 Enter鍵。

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要在單元格中快速輸入當前時間,請按 Ctrl+:,然後按 Enter鍵。

一鍵為上文的數值加和

求和的時候你是否有還是用函數?其實,只要在要求和的區域同時按住「Alt」和「=」,就可以快速求和。

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調整數字格式

使用Ctrl + Shift + 數字鍵,可以將數值轉換為所需要的格式:

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將文字變為圖片,還能隨時更新

你可以複製某個單元格範圍,然後將結果圖片粘貼到工作表中。圖片會與單元格範圍相鏈接,並會根據內容更改和格式更改進行更新。

步驟如下:

F4鍵

在Excel中,F4 能發揮神奇的「重複上一步操作「功能。什麼意思呢?

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比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一個表格,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重複一遍,應用到現在新選擇;

還可以幹什麼?做表格時候,「在下方添加新行」這樣的命令,全部都可以用F4重複!

一鍵隱藏行、列

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在Excel中,按下Ctrl+9,可以隱藏選定的行。

按下Ctrl+0,可以隱藏選定的列。

自動填充數據

您可以雙擊選定單元格的填充柄,沿某一列向下填充單元格內容,填充行數與相鄰列的行數相同。

例如,如果在單元格 A1:A16 中鍵入了數據,在單元格 B1 中鍵入了一個公式或文本,按 Enter鍵,然後雙擊填充柄(就是那個小小的黑點),則 Excel將沿著該列,從單元格 B1 到單元格 B16 自上而下填充數據。

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